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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Connaissances des techniques de secrétariat et de la bureautique et expérience dans le domaine de la santé souhaitée. Horaires : 8H30 -16H30 ou 9H - 17H. Sur la base de 36 heures par semaine du lundi au vendredi, 1 semaine de 40h et 1 semaine de 32 heures (Repos Compensateur à définir en lien avec les autres secrétaires) + RTT Organisation possible de télétravail au sein du service Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Direction des Soins : Le secrétariat de la Direction des Soins, sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur général des soins, travaille en collaboration avec l'ensemble de l'encadrement soignant de l'établissement. Relations hiérarchiques : est placée sous l'autorité du Chef d'établissement et du Directeur des Soins. Relations fonctionnelles : - Le directeur des Ressources Humaines lors du remplacement de la secrétaire de la direction des Ressources Humaines. - Les différentes directions de l'établissement et le secrétariat de direction ainsi que l'encadrement soignant et non soignant. - Le personnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission d'informations. - Les partenaires extérieurs (ARS, préfecture, police, France[...]

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La Semaine européenne du développement durable

Conférence - Débat, Nature - Environnement

Marseille 13000

Du 18/09/2025 au 08/10/2025

La Semaine du développement durable sera l’occasion de valoriser des projets locaux qui contribuent à atteindre les Objectifs de développement durable (ODD) définis par l’Organisation des nations unies (ONU) dans le cadre de l’Agenda 2030 : protection de l’environnement, lutte contre les inégalités, consommation responsable, etc. Elle est ouverte à tous : associations, établissements scolaires, collectivités, entreprises, citoyens engagés...Participer à la SEDD, c’est contribuer à une prise de conscience collective et à la construction de solutions concrètes, accessibles et durables. C’est aussi découvrir les initiatives proches de chez vous, s’en inspirer, et rejoindre une dynamique européenne porteuse d’avenir. Mobilisons-nous dès maintenant pour faire de la SEDD 2025 une édition encore plus ambitieuse, inclusive et porteuse d’espoir ! En 2025, agissons ensemble pour un avenir plus durable ! Programme à venir.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre développement rapide nous amène à renforcer nos équipes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner les équipes dans la gestion administrative, comptable et opérationnelle des projets. Ce poste clé vous placera au cœur de la coordination des activités du groupe. Vous serez amené à travailler avec l'Assistante de Direction d'une entreprise partenaire. Vos missions : une polyvalence essentielle Assistanat, coordination et suivi de projets en relation avec la Chargée d'Affaires et le Conducteur de travaux : - Gestion des commandes, devis, factures et achats pour les projets en cours - Suivi des plannings de chantiers et coordination des interventions - Rédaction des devis et planification opérationnelle des interventions - Réponse aux appels d'offres publics et privés, avec suivi des dossiers - Suivi interne des chantiers et anticipation des projets à venir Gestion administrative et comptable : - Enregistrement comptable, rapprochements bancaires et si possible révision comptable - Préparation mensuelle des pièces comptables et sociales (paie) - Suivi des honoraires et facturations clients - Relations avec les équipes financières et comptables - Gestion[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de ses activités sur le site du CEA de Cadarache, ONET Technologies, acteur majeur dans le domaine du nucléaire, recherche un(e) Assistant(e) Exploitation pour renforcer ses équipes et contribuer au bon fonctionnement de son agence locale basée à Saint-Paul-lès-Durance. Rattaché(e) à la direction du site, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination du personnel et le suivi des clients et sous-traitants. Vos missions incluent notamment : Gestion administrative : - Réception des appels, du courrier, organisation des réunions, Suivi du parc véhicules, informatique et téléphonie - Gestion des consommables, fournitures, tenues, Mise à jour de supports de communication - Rédaction de documents (courriers, présentations.), Classement, archivage, gestion des agenda Gestion du personnel : - Suivi des demandes administratives (paie, attestations.), Organisation des déplacements et formalités d'accès au Centre - Suivi des entrées/sorties du personnel, Centralisation des notes de frais - Relation clients & facturation, Suivi administratif des dossiers clients et sous-traitants - Préparation des revues d'offres, contrats et bons de commande,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir au 01/09/2025 lieu : Martigues / Ressourcerie Ressourcerie L'Atelier - 5 rue Paul Painlevé. (déplacements sur Martigues à prévoir) CDD de remplacement 5 mois 1er septembre - 31 janvier 2026 Salaire 1974€ brut Présentation de l'association: Association loi 1901 . Chantiers d'insertion Notre association œuvre depuis 2004 pour l'insertion sociale et professionnelle par l'activité économique sur le Territoire du Pays de Martigues. . Notre équipe est composée de 30 salariés permanents et 130 salariés en parcours d'insertion. Nous embauchons des personnes éloignées de l'emploi pour une durée de 6 à 24 mois dans le cadre d'un CDDI (CDD insertion). Chaque personne en contrat d'insertion bénéficie d'une formation sur son poste de travail, assurée par les encadrants techniques et pédagogiques, ainsi que d'un accompagnement socio-professionnel global réalisé par des conseillers en insertion sociale et professionnelle. Descriptif de la mission Accueil et gestion des appels téléphoniques (clients, salariés, partenaires,fournisseurs.) et des agendas. Classement et archivage des documents administratifs. Suivi et gestion des commandes des fournitures, du matériel[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Administratif H/F. Au sein de l'entreprise située à Aix en Provence, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Gestion des tâches administratives telles que le traitement des mails, la gestion de l'agenda et l'archivage des documents. - Mise à jour des panneaux d'affichage et des plannings. - Organisation des événements, incluant la planification de réunions, de déplacements et de réservations. - Gestion du parc automobile. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme Bac+2 à Bac+3 dans l'assistanat ou similaire, vous bénéficiez d'une expérience d'environ 3 ans sur un poste similaire Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et collaboratifs liés à votre activité. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. Salaire : 1820€ brut mensuel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cadre agréable, dans les calanques, équipe de 20 collaborateurs, ambiance sereine; Nous recherchons une personne de confiance qui saura insuffler de la bonne humeur ADMINISTRATIF GÉNÉRAL: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Classement et archivage de dossiers - Traitements administratif (courrier, mise en forme de documents...) - Gestion de l'agenda - Gestion des stocks et de l'approvisionnement - Pilotage des achats internes à la structure - Gestion de la qualité des bureaux et espaces de vie - Constitution des dossiers de candidatures COMPTABILITÉ: - Gestion de la trésorerie, de la facturation des fournisseurs - Optimisation des dépenses - Travaux préparatoires à la comptabilité - Comptes clients et fournisseurs - Gestion notes de frais ÉVÈNEMENTIEL ET COMMUNICATION: - Gestion de la communication - Organisation d'événements internes et externes - La Qualité de vie au travail - Création et maintien d'une bonne ambiance de travail - Aménagement des espaces de travail - Gestion logistique d'événements nationaux et internationaux

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

POSTE A POURVOIR : Immédiatement PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée depuis plus de 60 ans à Aix en Provence, Famille & Provence, en tant que société à mission, exerce sa mission d'intérêt général avec plus de 14.307 logements répartis sur 3 départements (13, 84 & 04), une quarantaine de communes et toujours la volonté d'entreprendre. Bailleur social composé de femmes et d'hommes œuvrant chaque jour pour construire l'habitat de demain, apporter des réponses efficaces aux enjeux du territoire, au plus près des habitants et des partenaires locaux. Avec plus de 50% de son personnel sur le patrimoine, FAMILLE & PROVENCE affirme sa préoccupation d'une gestion de proximité et d'une qualité de service améliorée visant à donner une pleine dimension humaine et sociale à ces missions. Appartenant au Groupe Habitat en Région, 2ème acteur HLM privé en France et opérateur social des Caisses d'Épargne nous partageons ensemble l'ambition de servir la cause de l'habitat social en plaçant l'humain et la prise en compte des habitants au cœur de notre stratégie. MISSIONS Rattaché au Directeur de Pôle : Assurer le secrétariat courant Apporter une[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Comité Régional des Pêches Maritimes et des Elevages Marins PACA recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l'appui administratif et le secrétariat de la structure. Il/elle assura l'accueil, la réception des appels, la prise de rendez-vous, l'organisation de l'agenda et le classement des dossiers. Notre philosophie est une qualité d'accueil, d'accompagnement de nos adhérents. Missions spécifiques Le ou la futur(e) assistant(e) aura principalement pour missions : Au titre du traitement des licences du CRPMEM : - Assurer l'envoi des formulaires de licence auprès des adhérents. - Assurer la réception et le trie des demandes de licences auprès du CRPMEM. - Assurer le traitement des dossiers de licences. - Analyser les dossiers de licences et les classer. Au titre de l'administration du CRPMEM : - Assurer la permanence téléphonique du matin (de 8h30 à 12h) et l'accueil des pêcheurs et éleveurs dans les locaux du CRPMEM. - Assurer le suivi et le classement les factures et notes de frais. - Analyser les situations et conseiller individuellement les pêcheurs et éleveurs. - Participer à l'appui technique et administratif envers les pêcheurs et les éleveurs. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions du poste Assistant-e de Direction - CDI - Poste Cadre Un grand groupe international de renom Vous aimez allier organisation, gestion de projet et communication visuelle ? Vous avez un anglais courant, une aisance bureautique avancée et souhaitez évoluer au cœur d'un environnement international ? Nous avons une opportunité unique pour vous ! Vos missions clés Gestion administrative et coordination : agenda complexe, déplacements, organisation et suivi des réunions, rédaction des comptes rendus. Support en gestion de projet : suivi des plannings, échéances RH, collecte et synthèse d'informations stratégiques, contribution active aux livrables. Communication & reporting : création et mise en page professionnelle de supports PowerPoint, préparation des supports de reporting, communication interne et externe, amélioration de la diffusion de contenu. Interface interne et externe : assurer la circulation d'informations sensibles, en respectant la confidentialité absolue. Astreinte : un week-end sur trois pour la diffusion de notes ou convocations. Rémunération attractive : 70 - 90K€ annuel Un environnement de travail international stimulant et moderne Un[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de l'hippodrome de Pont de Vivaux, vous serez chargé(e) du secrétariat classique, traitement des mails, des courriers, prise d'appel, prise de rendez-vous, agenda et planning, archivage, classement des dossiers, rédaction, relecture, suivi et mise en page de divers documents (courriers, comptes-rendus des CA et des AG etc... Vous travaillerez en collaboration avec le centre d'entraînement de Cabriès notamment lors de la préparation de courses. Vous serez chargé(e) de la location des espaces & de l'évènementiel. Vous viendrez en aide à l'équipe en place sur les missions évolutives possibles (assistance comptable). Vous maitrisez le pack Office et Office 365 Vous serez formé(e) en interne et vous travaillerez en binôme.

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Festival Tamazgha

Musique, Festival généraliste

Marseille 13000

Du 08/12/2021 au 12/12/2021

Musiques Berbères et Populaire d'Afrique du Nord. Un rendez-vous unique en son genre traversant frontières et générations... Le festival Tamazgha est produit par Sud Culture, une association créée par des passionnés de musique réunis autour d'un projet de valorisation de patrimoine musical et culturel nord-africain, en particulier berbère. Entre mémoire des traditions et métissages actuels, le festival se déroule selon un concept d'expression partagée, mêlant professionnels et amateurs, musiciens et mélomanes, petits et grands. Le festival illustre depuis sa création en 2006, une certaine volonté de rendre la culture accessible à tous, en offrant une programmation ambitieuse réunissant valeurs montantes et artistes confirmés. "Nous sommes heureux de vous annoncer que la 16e édition du Festival Tamazgha se déroulera exceptionnellement du 8 au 12 décembre 2021. Au programme: atelier de musique, café Nord Africain, concerts. Nous sommes ravis d’accueillir YMAÏ le samedi 11 décembre 20h ! Nous communiquerons bientôt le détail de la programmation. En attendant, pensez à bien noter les dates dans vos agenda!!! Au plaisir de vous retrouver."

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Animations au Muséum pour les vacances scolaires

Exposition

Marseille 13000

Du 05/02/2022 au 20/02/2022

Agenda des activités au le Muséum d'histoire naturelle : • Petits Jeux Muséum : spécial "Sauvons les espèces menacées !" Tous les jours du 5 au 20 février à 11h, 14h et 16h Devenez un expert de la protection de la nature ! A l’occasion de l’exposition "Trafics !" de nouvelles animations vous attendent au Muséum : jeu de l’oie sur le thème de la biodiversité et "Alerte sur les espèces !" jeu de cartes qui présente des plantes et animaux en voie de disparition. Organisés en petits groupes, sous la conduite des médiateurs et médiatrices du Muséum, ces animations ludiques et gratuites s’adressent à tous à partir de 5 ans. Venez y participer en famille lors d’une visite ! Tout public à partir de 5 ans. Gratuit - Inscription sur place • Contes : "Zobi le cultivateur et les animaux" Mercredi 16 février à 15h Jeudi 17 février à 15h Au son de la guitare et de la Sanza Bantu, le conteur et musicien Kayro vous transporte dans un voyage épique,de la savane au fleuve et de la montagne à la forêt à la rencontre des espèces aussi emblématiques que menacées de ce monde. Une aventure extravagante et colorée où se croisent des "animaux en folie" : un lion blanc en paix,[...]

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Concert The White Feet Espace Julien 19 Novembre - La Clique Production

Jazz - Blues

Marseille - 13

Du 19/11/2021 à 20:30 au 19/11/2021

Notre groupe The White Feet, artiste de blues jouera le 19 novembre à l’Espace Julien, nous souhaiterions que sa date soit affichée sur votre agenda, pourriez-vous m’expliquer la procédure à suivre ?  https://billetterie.espace-julien.com/evenement/19-11-2021-20-30-the-white-feet?utm_source=1st-link&utm_medium=sitej&utm_campaign=the-white-feet&utm_id=2bej[...]

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